กำหนดลำดับความสำคัญของงาน
ก่อนที่จะเริ่มมัลติทาสกิ์ คุณควรจัดลำดับความสำคัญของงานให้ชัดเจนเสียก่อน โดยมุ่งเน้นที่งานที่มีความสำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อน แบ่งงานออกเป็นหมวดหมู่ เช่น งานที่ต้องทำก่อน งานที่สามารถเลื่อนออกไปได้ และงานที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำ แล้วจึงจัดการกับงานแต่ละหมวดหมู่ตามลำดับความสำคัญ
จัดสรรเวลาให้เหมาะสม
การจัดแบ่งเวลาอย่างชาญฉลาดเป็นกุญแจสำคัญในการมัลติทาสกิ์อย่างมีประสิทธิภาพ แบ่งงานใหญ่ๆ ออกเป็นงานย่อยๆ ที่สามารถจัดการได้ง่ายขึ้น กำหนดกรอบเวลาแต่ละงานและมุ่งเน้นทำงานภายในกรอบเวลานั้นๆ การใช้เทคนิคการจัดการเวลา เช่น เทคนิค Pomodoro ซึ่งเป็นการทำงานเป็นช่วงๆ ยาว 25 นาที สลับกับการพัก 5 นาที อาจช่วยให้คุณจัดสรรเวลาได้ดีขึ้น
หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน
การหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนขณะมัลติทาสกิ์เป็นสิ่งสำคัญมาก หาพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบ หรือใช้หูฟังเพื่อตัดเสียงรบกวนออกไป ปิดการแจ้งเตือนจากโซเชียลมีเดียและอีเมล และแจ้งให้คนอื่นทราบในช่วงเวลาที่คุณต้องการจดจ่ออยู่กับงาน อย่ากลัวที่จะบอกปฏิเสธการประชุมที่ไม่จำเป็นหรือภาระงานเพิ่มเติมที่อาจรบกวนสมาธิของคุณ
โฟกัสทีละงาน
แม้ว่ามัลติทาสกิ์จะช่วยให้คุณทำงานได้หลายๆ งานพร้อมกัน แต่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องโฟกัสทีละงานแทนที่จะทำหลายๆ อย่างพร้อมกัน โฟกัสกับงานที่อยู่ตรงหน้าและพยายามหลีกเลี่ยงการสลับงานไปมาระหว่างงานต่างๆ บ่อยเกินไป การสลับงานบ่อยๆ จะทำให้เสียเวลาและลดประสิทธิภาพการทำงานลง
พักเป็นระยะๆ
การพักอย่างเป็นระบบขณะมัลติทาสกิ์มีความสำคัญมาก อย่าพยายามฝืนทำงานต่อไปโดยไม่มีการพักผ่อน พักเป็นระยะๆ สั้นๆ ตลอดทั้งวันเพื่อให้สมองได้พักและเติมพลัง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาสมาธิและความมีประสิทธิผล
ปิดท้ายด้วยการทบทวน
เมื่อคุณทำแต่ละงานเสร็จแล้ว อย่าลืมทบทวนงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานได้สมบูรณ์และถูกต้องอย่างที่ตั้งใจไว้ การตรวจสอบงานของคุณจะช่วยให้คุณระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและป้องกันข้อผิดพลาดในอนาคต
ไม่เห็นจะได้ผลเลย ใช้ได้ดีเฉพาะงานบางประเภทเท่านั้น สำหรับหนูแล้ว ใช้วิธีเดิมที่เคยใช้ได้ผลดีกว่า
จะมัลติทาสกิ้งได้ดี ต้องใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีให้เป็นด้วย ช่วยได้เยอะเลย เช่น ใช้แอพจัดการตารางงาน แอพจดโน๊ต แอพช่วยจัดระเบียบไฟล์ต่างๆ เป็นต้น
คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของมัลติทาสกิงน่ะ คือต้องมีความจำดีเลิศเลย จำได้ว่าทำอะไรไปถึงไหนแล้ว ไม่งั้นงานเละเทะแน่
แต่ละคนมีวิธีทำงานของตัวเองป่ะ บางคนชอบมัลติทาสกิ้ง บางคนชอบโฟกัสทีละอย่าง แล้วแต่ลักษณะงานด้วย
ใครจะไปทำได้ทุกคน คนเราความสามารถไม่เท่ากันซะหน่อย สำหรับเราแล้ว มัลติทาสกิ้งเป็นอะไรที่เหนื่อยมาก ขอทำทีละอย่างดีกว่า ปลอดภัยไว้ก่อน
งานประเภทไหนที่ไม่เหมาะกับมัลติทาสกิ้ง มีตัวอย่างให้ด้วยสิคะ
พูดเป็นเล่น จะมัลติทาสกิ้งได้ดี ต้องเก่งจริงๆ นะ ต้องฉลาด ต้องมีความสามารถรอบด้าน ไม่งั้นเละเทะแน่
มัลติทาสกิ้งน่ะเหรอ ไม่เวิร์คหรอก ยิ่งทำยิ่งห่วย ยิ่งเครียด อยากให้ลองดูนะ แล้วจะรู้ว่าจริงไม่จริง
เคล็ดลับนี้ดีมากเลยค่ะ หนูจะนำไปใช้ในการทำงานดู ใช้งานได้จริงมั้ยจะมารีวิวอีกทีนะคะ
ตกลงมัลติทาสกิงดีหรือไม่ดี ช่วยสรุปให้ด้วยสิคะ อ่านแล้วงงๆ อยู่
คีย์เวิร์ดหลักของการทำงานแบบมัลติทาสกิ้งคือ จัดลำดับความสำคัญของงานให้ได้ ว่าอันไหนควรทำก่อน-หลัง จากนั้นก็ลงมือทำไปทีละอย่าง อย่างกระตือรือร้น มีสมาธิจดจ่ออยู่กับสิ่งที่กำลังทำอยู่ตอนนั้นๆ เมื่อเสร็จแล้วก็ติ๊กงานนั้นๆ ออกไป และค่อยๆ ทำงานชิ้นอื่นๆ ต่อไป
คุณผู้เขียนเขียนได้ดีมากเลย ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์จริงๆ หนูคิดว่าจะลองเอาไปใช้กับการเรียนดูค่ะ
จริงเหรอที่ว่ามัลติทาสกิ้งทำให้เครียด ไม่เห็นเป็นเลย หนูว่ามันสนุกดีออก ได้ทำหลายๆ อย่างในเวลาเดียวกัน